E-invoicing як інструмент цифровізації експортно-імпортної діяльності суб’єктів господарювання державного сектора економіки України
Малярець Л. М., Норік Л. О., Скляр Т. П., Молодецький Г. Г.

Malуarets, Lyudmyla M. et al. (2025) “E-invoicing as a Tool for the Digitalization of Export-Import Activities of Economic Entities in the Public Sector of the Economy of Ukraine.” The Problems of Economy 3:55–65.
https://doi.org/10.32983/2222-0712-2025-3-55-65

Розділ: Економіка та управління національним господарством

УДК 339.9; 004.738.5

Анотація:
У сучасних умовах глобалізації та інтеграції України до міжнародних економічних структур одним із ключових інструментів для покращення ефективності експортно-імпортних операцій є e-invoicing. Впровадження цього інструменту відповідно до європейського стандарту EN 16931 здатне значно підвищити прозорість та ефективність фінансово-економічних операцій, зменшити адміністративні витрати та спростити міжнародну торгівлю. Метою дослідження є теоретичне обґрунтування доцільності впровадження e-invoicing відповідно до стандарту EN 16931 в експортно-імпортну діяльність суб’єктів господарювання державного сектора економіки України. Для досягнення цієї мети авторами вирішено низку ключових завдань, серед яких: розкриття сутності й основних характеристик e-invoicing як цифрового інструменту, порівняння впровадження e-invoicing у країнах ЄС, виявлення основних тенденцій та моделей його реалізації, а також визначення переваг і викликів, які можуть виникнути у процесі впровадження цього інструменту в Україні. Під час дослідження визначено ключові аспекти впровадження системи e-invoicing в експортно-імпортну діяльність України, зокрема в контексті інтеграції до європейських стандартів, таких як EN 16931. Встановлено, що e-invoicing є потужним інструментом цифровізації, який забезпечує підвищення прозорості фінансових операцій, скорочення адміністративних витрат, спрощення митних процедур і полегшення інтеграції в європейський економічний простір. У дослідженні проведено порівняльний аналіз впровадження e-invoicing у країнах ЄС, виявлено основні тенденції, моделі реалізації та вплив цього інструменту на експортно-імпортну діяльність, що дозволяє визначити найкращі практики для України. Результатом дослідження є теоретичне обґрунтування доцільності впровадження e-invoicing у експортно-імпортну діяльність України з урахуванням європейського досвіду, а також виявлення переваг і викликів, які супроводжують цей процес. Зокрема, визначено, що інтеграція e-invoicing дозволить Україні досягти більшої ефективності у зовнішній торгівлі, покращити співпрацю з європейськими контрагентами, а також знизити ризики, пов’язані з помилками та шахрайством у фінансових операціях. Однак імплементація цієї технології в Україні потребує вирішення низки проблем, серед яких важливими є технічна уніфікація, нормативно-правове регулювання та підготовка кадрів. Перспективами подальших досліджень є аналіз правових, економічних і технічних аспектів адаптації e-invoicing в Україні, зокрема оцінка ефективності цього інструменту, а також розробка рекомендацій щодо удосконалення національного законодавства для забезпечення гармонізації з європейськими стандартами. Також важливо дослідити соціальні та економічні ефекти від впровадження e-invoicing в контексті розвитку національної економіки та інтеграції в європейський цифровий ринок.

Ключові слова: e-invoicing, експортно-імпортна діяльність, стандарт EN 16931, цифрова трансформація, електронний документообіг, технічні та функціональні характеристики e-invoicing.

Рис.: 1. Табл.: 2. Бібл.: 25.

Малярець Людмила Михайлівна – доктор економічних наук, професор, завідувач кафедри, кафедра економіко-математичного моделювання, Харківський національний економічний університет імені Семена Кузнеця (пр. Науки, 9а, Харків, 61166, Україна)
Email: malyarets@ukr.net
Норік Лариса Олексіївна – кандидат економічних наук, доцент, доцент, кафедра економіко-математичного моделювання, Харківський національний економічний університет імені Семена Кузнеця (пр. Науки, 9а, Харків, 61166, Україна)
Email: larisa.norik@gmail.com
Скляр Тетяна Петрівна – аспірант, кафедра економіко-математичного моделювання, Харківський національний економічний університет імені Семена Кузнеця (пр. Науки, 9а, Харків, 61166, Україна)
Email: skliar.tetiana@hneu.net
Молодецький Геннадій Геннадійович – молодший науковий співробітник, Харківський національний економічний університет імені Семена Кузнеця (пр. Науки, 9а, Харків, 61166, Україна)
Email: genamol02@gmail.com

Список використаних у статті джерел

Directive (EU) 2014/55 of the European Parliament and of the Council of 16 April 2014 on electronic invoicing in public procurement // EUR-Lex. URL: https://eur-lex.europa.eu/eli/dir/2014/55
Understanding the European Norm 16931 // The Invoicing Hub. URL: https://www.theinvoicinghub.com/en-16931/
Report from the Сommission to the Еuropean parliament and the council on the effects of Directive 2014/55/EU on the Internal Market and on the uptake of electronic invoicing in public procurement // EUR-Lex. COM/2024/72 final. URL: https://eur-lex.europa.eu/legal-content/EN/ALL/?uri=comnat%3ACOM_2024_0072_FIN
Чебан Ю. Ю., Сирцева С. В. Електронна система публічних закупівель в Україні: особливості функціонування та перспективи розвитку. Modern Economics. 2021. Т. 27. С. 31–36. DOI: https://doi.org/10.31521/modecon.V27(2021)-31
У другому кварталі 2025 року в ProZorro оголосили 145 тис. закупівель на 305 млрд грн // ProZorro. URL: https://prozorro.gov.ua/uk/news/u-drugomu-kvartali-2025-roku-v-prozorro-ogolosyly-145-tys-zakupivel-na-305-mlrd-grn
Федірко О. А., Федірко Н. В. Політика публічних закупівель у реалізації стратегії цифрової трансформації: пріоритети ЄС та України. Проблеми економіки. 2023. № 3 (57). С. 31–41. DOI: https://doi.org/10.32983/2222-0712-2023-3-31-41
Klincar A., Zoroja J. Supply Chain Management Supported by E-invoicing: Cluster Analysis Approach to E-invoicing. International Journal of E-Services and Mobile Applications (IJESMA). 2021. Vol. 13 (2). Р. 43–59. DOI: https://doi.org/10.4018/IJESMA.2021040103
Mura P. O., Donath L. E. Digitalisation and Economic Growth in the European Union. Electronics. 2023. Vol. 12 (7). Article 1718. DOI: https://doi.org/10.3390/electronics12071718
Bojanc R., Pucihar A., Lenart G. E-invoicing: A catalyst for digitalization and sustainability. Organizacija. 2024. Vol. 57 (1). Р. 3–19. DOI: https://doi.org/10.2478/orga-2024-0001
Heinemann M., Stiller W. Digitalization and cross-border tax fraud: Evidence from e-invoicing in Italy. International Tax and Public Finance. 2025. Vol. 32. Р. 195–237. DOI: https://doi.org/10.1007/s10797-023-09820-x
Marzinkewitsch S., Dill A. Digitalization of business processes in federalist environments: The introduction of e-invoicing in Germany. International Journal of Innovation and Economic Development. 2022. Vol. 8. No. 1. P. 7–19. DOI: https://doi.org/10.18775/ijied.1849-7551-7020.2015.81.2001
Synyutka N. Fiscal Efficiency of VAT Electronic Invoicing System in the Domestic Market of Ukraine. Business Inform. 2023. Vol. 11. P. 271–279. DOI: https://doi.org/10.32983/2222-4459-2023-11-271-279
Romanchuk L., Shchytov D., Mormul M. Comparing the e-commerce appeal of Ukraine and Germany. Technology Audit and Production Reserves. 2025. Vol. 2. P. 56–64. DOI: https://doi.org/10.15587/2706-5448.2025.325919
Малолітнева В. К. Цифровізація публічних закупівель як складова зовнішньоторговельної політики України. Актуальні проблеми вітчизняної юриспруденції. 2022. № 4. С. 48–56. DOI: https://doi.org/10.32782/3922119
Invoicing and Tax regulation in Ukraine // Space Invoices. URL: https://spaceinvoices.com/countries/ukraine?utm_source
OpenPeppol. About Peppol. URL: https://peppol.org/about/
eInvoicing // Digital Building Blocks. European Commission. URL: https://digital-strategy.ec.europa.eu/en/library/einvoicing
What is?Peppol?BIS?Billing?3.0:?Specifications, Format, Example, Benefits // ClearTax. URL: https://www.cleartax.com/be/peppol-bis-billing
European Commission. eInvoicing Country Factsheets for each Member State and other countries // Digital eInvoicing Building Block. URL: https://digital-strategy.ec.europa.eu/en/library/einvoicing-country-factsheets
European Commission. eInvoicing in Denmark (Use of Core Invoicing Usage Specifications (CIUS) at national level) // Digital eInvoicing Building Block. URL: https://digital-strategy.ec.europa.eu/en/library/einvoicing-denmark
Briefing Document & Podcast: EU VAT Directive 2006/112/EC – Invoicing (Art. 217–240) // VATupdate. URL: https://www.vatupdate.com/2025/06/09/briefing-document-eu-vat-directive-2006-112-ec-invoicing/
E-Invoicing in Germany: Guidelines, Timeline, Scope, Requirements & Format // ClearTax. URL: https://www.cleartax.com/de/en/e-invoicing-germany
European Commission. eInvoicing in Poland // Digital eInvoicing Building Block. URL: https://digital-strategy.ec.europa.eu/en/library/einvoicing-poland
Sistema di Interscambio (SdI) – Piattaforma di interscambio per la gestione delle fatture elettroniche // Agenzia delle Entrate. URL: https://www.agenziaentrate.gov.it/portale/web/english/nse/sistema-di-interscambio
Marcus J. Scott. Digital Aspects of the EU Single Market – CEPS In Depth Analysis. Centre for European Policy Studies (CEPS), April 2024. URL: https://cdn.ceps.eu/wp-content/uploads/2024/04/2FAajR4z-CEPS-InDepthAnalysis-2024-06_EU-Single-Mkt-digital.pdf